KORIKI MEDIA PRODUCTION(以下「当方」といいます。)は、当方が運営するウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)および映像制作・写真撮影・編集・企画制作その他これらに関連する業務(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報その他利用者に関する情報を、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
本ポリシーは、本サイトを利用する方、当方へお問い合わせを行う方、当方へ制作を依頼する方、当方の制作物に出演・参加・協力する方、当方と取引関係または協力関係にある方、その他当方が事業活動の過程で個人情報を取り扱うすべての方に適用されます。
第1条 定義
- 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属、役職、顔写真、映像、音声その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。
- 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
- 「保有個人データ」とは、当方が開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止等を行う権限を有する個人データをいいます。ただし、法令により保有個人データに該当しないものを除きます。
- 「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪被害歴、障害、健康診断結果、医師等による指導・診療・調剤に関する情報その他法令で定められる、本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないよう特に配慮を要する個人情報をいいます。
- 「利用者」とは、本サイトを閲覧する方、当方へ問い合わせを行う方、本サービスを利用する方、制作物に出演・参加・協力する方、取引先、協力者、スタッフその他当方と関係する方をいいます。
第2条 取得する情報
当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
1. お問い合わせに関する情報
- 氏名
- 会社名、団体名、学校名、屋号、部署名、役職
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所または所在地
- お問い合わせ内容
- 相談の種類
- 希望する制作内容
- 希望納期、撮影日、公開予定日
- 予算、見積もりに関する情報
- その他、利用者が問い合わせ時に任意で入力または送信した情報
2. 制作依頼・取引に関する情報
- 依頼者、担当者、出演者、関係者、協力者の氏名
- 連絡先
- 所属、役職、肩書
- 契約内容
- 請求、領収、支払、振込、決済、会計処理に必要な情報
- 撮影場所、撮影日程、出演条件、使用許諾、公開範囲に関する情報
- 制作物の企画、構成、台本、香盤、進行表、出演者リスト、スタッフリスト等に含まれる情報
- 打ち合わせ、メール、チャット、通話、オンライン会議等の記録
- その他、本サービスの遂行に必要な情報
3. 撮影・制作に伴い取得する情報
- 写真、映像、音声に含まれる人物の顔、姿、声、氏名、所属、役職、発言内容、行動、服装、持ち物、背景情報
- イベント、学校、店舗、施設、地域活動等における参加者、来場者、関係者の映像・写真・音声
- メイキング、記録写真、広報素材、SNS投稿用素材、成果報告資料等に含まれる情報
- 作品クレジット、協賛者名、協力者名、出演者名、スタッフ名その他公開に必要な表示情報
4. 本サイトの利用に伴い取得される可能性のある技術情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類およびバージョン
- OS、端末情報
- アクセス日時
- 閲覧ページ
- 参照元URL
- 通信ログ
- Cookie、類似技術または外部サービスにより取得される識別子等
なお、現時点の本サイトでは、当方独自のアクセス解析ツールまたは広告配信用Cookieを積極的に設置していません。ただし、サーバーの運用上、アクセスログが記録される場合があります。また、Google Fonts、YouTube、Instagram等の外部サービスを利用またはリンクしているため、利用者のブラウザから各外部サービス提供者へ一定の情報が送信される場合があります。
5. 公開情報または第三者から取得する情報
- 公開されているウェブサイト、SNS、新聞、雑誌、イベントページ、団体ページ等に掲載された情報
- 取引先、関係者、紹介者、協力者等から提供される連絡先、所属、役職、制作に必要な情報
- 法令上適法に取得できる情報
6. 任意で提供される情報
利用者が、問い合わせや打ち合わせ等において、本人の判断により、住所、電話番号、SNSアカウント、写真、資料、企画書、参考素材、出演候補者情報、その他の情報を提供した場合、当方は本ポリシーに従い当該情報を取り扱います。
第3条 要配慮個人情報の取扱い
- 当方は、原則として、要配慮個人情報を積極的に取得しません。
- ただし、以下の場合には、法令に従い、必要な範囲で要配慮個人情報を取得または取り扱うことがあります。
- 本人の同意がある場合
- 撮影、取材、記録、広報、ドキュメンタリー、イベント映像等の性質上、映像・音声・資料に要配慮個人情報が含まれる場合
- 学校、医療、福祉、地域活動、公共性のある活動等の撮影において、企画内容または撮影対象の性質上、配慮を要する情報が含まれる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 法令に基づく場合
- その他、個人情報保護法その他法令により認められる場合
- 当方は、要配慮個人情報を取り扱う場合、取得の必要性、利用目的、公開範囲、保存期間、関係者の同意状況等を慎重に確認し、必要以上の取得、利用、公開を行わないよう努めます。
第4条 未成年者の個人情報
- 未成年者が本サイトを通じて問い合わせを行う場合、または本サービスに出演・参加・協力する場合には、必要に応じて、保護者、親権者、学校、所属団体その他適切な責任者の同意または確認を求めることがあります。
- 当方は、未成年者を撮影対象とする場合、撮影目的、公開媒体、公開範囲、保存期間、二次利用の有無等について、可能な限り事前に説明し、必要な同意確認を行うよう努めます。
- 学校、団体、イベント主催者等を通じて未成年者の撮影を行う場合、当方は、当該学校、団体、主催者等において必要な同意取得、周知、許可、管理が行われていることを確認するよう努めます。
- 未成年者本人または保護者等から、公開停止、削除、利用停止等の申し出があった場合、当方は、契約、法令、制作物の性質、公開状況、第三者の権利利益等を考慮したうえで、合理的な範囲で対応します。
第5条 利用目的
当方は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
1. お問い合わせ対応のため
- 問い合わせ内容の確認
- 返信、連絡、日程調整
- 見積もり、提案、打ち合わせの実施
- 相談内容の記録および対応履歴の管理
- 本人確認、連絡先確認
- 必要な追加情報の確認
2. 制作業務の遂行のため
- 映像制作、写真撮影、編集、企画、構成、演出、取材、収録、録音、配信、納品等の実施
- 撮影日程、撮影場所、出演者、スタッフ、関係者の調整
- 台本、構成案、香盤、進行表、制作資料、クレジット等の作成
- 制作物の確認、修正、納品、公開、運用
- 成果物、素材、関連データの管理
- 撮影許諾、出演許諾、使用許諾、著作権、肖像権、権利処理に関する確認
3. 契約・取引・会計処理のため
- 契約の締結、履行、管理
- 請求書、領収書、見積書、発注書、納品書その他取引書類の作成、送付、管理
- 支払、入金、返金、精算、会計、税務処理
- 取引先管理
- 法令上必要な記録の作成および保存
4. 広報・実績紹介のため
- 当方の制作実績、活動実績、受賞歴、メディア掲載歴、イベント実施報告等の掲載
- 本サイト、SNS、ポートフォリオ、提案資料、営業資料、成果報告書、イベント資料等への掲載
- 作品のクレジット表示
- 協賛者、協力者、出演者、スタッフ等の表示
- 制作過程、メイキング、現場写真、舞台裏記録等の紹介
ただし、個人が特定される形での掲載、または本人の権利利益に影響を与えるおそれがある掲載については、契約、同意、事前説明、公開範囲、社会通念等を踏まえ、適切に取り扱います。
5. 品質向上・業務改善のため
- 制作内容、問い合わせ内容、対応履歴の分析
- サービス内容、制作体制、業務フロー、サイト表示、問い合わせ導線の改善
- トラブル防止、再発防止、品質管理
- 利用者にとって分かりやすい情報提供の改善
6. 連絡・案内のため
- 制作物の公開、納品、修正、保守、関連連絡
- イベント、展示、上映、登壇、活動報告等の案内
- 過去の依頼者、協力者、関係者への必要な連絡
- 本人が希望または承諾した情報提供
7. 安全管理・不正防止・権利保護のため
- 不正アクセス、迷惑行為、なりすまし、権利侵害、契約違反、トラブル等の防止および対応
- 本サイトの保守、セキュリティ確保
- 権利義務の行使、防御、紛争対応
- 必要に応じた記録の保存
8. 法令遵守のため
- 法令、ガイドライン、行政機関、裁判所その他公的機関からの要請への対応
- 本人からの開示、訂正、利用停止、削除等の請求への対応
- 漏えい等が発生した場合の調査、報告、通知、再発防止
- その他法令上必要な対応
9. 上記に付随または関連する目的のため
- 上記各目的に必要な範囲での確認、連絡、記録、管理、保管
- 上記各目的に合理的に関連する業務
第6条 利用目的の変更
- 当方は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更しません。
- 利用目的を変更した場合、変更後の利用目的を本サイト上で公表する、または本人に通知する方法により周知します。
- 変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。
第7条 個人情報の取得方法
当方は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- 本サイトのお問い合わせフォームに入力された内容から取得する方法
- メール、電話、SNS、チャット、オンライン会議、対面での打ち合わせ等を通じて取得する方法
- 契約書、見積書、請求書、領収書、同意書、出演承諾書、撮影許可書、企画書、資料等を通じて取得する方法
- 撮影、録音、取材、イベント記録、現場記録、メイキング撮影等を通じて取得する方法
- 取引先、協力者、紹介者、学校、団体、イベント主催者、出演者、スタッフ等から提供を受ける方法
- 公開されているウェブサイト、SNS、媒体、資料等から取得する方法
- 本サイトの閲覧に伴い、サーバーログまたは外部サービスを通じて取得される方法
第8条 本サイトのお問い合わせフォームについて
- 本サイトのお問い合わせフォームは、フォーム送信サービス「Formspree」(Formspree, Inc.)を利用しており、入力内容は同サービスを経由して当方に送信されます。
- フォームの送信により、当方は、入力されたお名前、メールアドレス、会社・団体名、ご相談の種類、ご相談内容、各ポリシーへの同意状況、送信日時その他フォームに含まれる情報を取得します。また、送信処理に伴い、IPアドレス等の技術情報がFormspreeにより処理・記録される場合があります。
- 送信された情報は、Formspreeのサーバー(国外を含みます)において処理されます。Formspreeにおける情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。
- フォーム送信後、入力されたメールアドレス宛に自動確認メールが送信されます。メールアドレスに誤りがある場合、確認メールおよび当方からの返信が届かないことがあります。
- 機密性の高い情報、要配慮個人情報、第三者の個人情報、未公開情報、営業秘密、パスワード、本人確認書類、銀行口座情報その他慎重な取扱いを要する情報については、当方から個別に依頼した場合を除き、フォームまたは通常のメールで送信しないでください。
- 問い合わせ内容に第三者の個人情報を含める場合、利用者は、当該第三者に対して必要な説明または同意取得を行うものとします。
第9条 Cookie、アクセスログおよび外部送信について
- 本サイトは、現時点において、当方独自の広告配信、行動ターゲティング、リマーケティングを目的としたCookieを設置していません。
- 本サイトでは、表示品質の向上、フォント表示、作品紹介、動画再生、SNS連携、外部ページへの誘導等のため、外部サービスを利用することがあります。
- 本サイトで利用またはリンクしている主な外部サービスは、以下のとおりです。
- Google Fonts
- YouTube
- YouTubeの動画サムネイル画像
- YouTube動画の埋め込み再生(youtube-nocookie.com)
- Instagram(外部リンク)
- Formspree(お問い合わせフォームの送信処理)
- その他、当方が利用を告知する外部サービス
- これらの外部サービスの利用に伴い、利用者のブラウザから各サービス提供者へ、IPアドレス、閲覧情報、Cookie等の情報が送信される場合があります。各サービスにおける情報の取扱いは、各サービス提供者のプライバシーポリシー等をご確認ください。当方は、外部サービス提供者による情報の取得・利用について管理する立場にありません。
- 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否または削除することができます。ただし、その場合、本サイトまたは外部サービスの一部機能(フォント表示、動画再生等)が正常に動作しないことがあります。
第10条 第三者提供
- 当方は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報保護法その他法令により認められる場合
- 制作物(映像・写真・クレジット等)の公開は、契約、出演許諾、使用許諾等に基づいて行うものであり、本条の第三者提供とは別に、合意された公開範囲に従って取り扱います。
第11条 業務委託に伴う提供
- 当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部(編集・制作協力スタッフ、会計処理、クラウドサービス、データ保管サービス等)に委託することがあります。
- 委託にあたっては、委託先を適切に選定し、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行うよう努めます。
第12条 安全管理措置
- 当方は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、パスワード管理、端末の管理、データの保管場所の限定、不要データの削除その他必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
- 万一、個人データの漏えい等が発生した場合、当方は、速やかに事実関係を確認し、法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施に努めます。
第13条 保存期間
- 当方は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務付けられる期間に限り保存します。
- 保存期間を経過した個人情報は、合理的な方法により遅滞なく削除または廃棄するよう努めます。ただし、公開済みの制作物、クレジット、実績紹介等に含まれる情報は、その性質上、引き続き公開・保存される場合があります。
第14条 開示・訂正・利用停止等の請求
- 本人またはその代理人は、当方に対し、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求することができます。
- 請求にあたっては、第17条の窓口までご連絡ください。なりすまし防止のため、本人確認をさせていただく場合があります。
- 当方は、請求が法令の要件を満たすことを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。法令により応じられない場合は、その旨を理由とともに通知します。
- 開示等の手数料は原則無料とします。ただし、郵送等の実費をご負担いただく場合があります。
第15条 公開済みの制作物に関する取扱い
- 公開済みの映像・写真等について、出演者、関係者またはその保護者等から公開停止、削除、編集等の申し出があった場合、当方は、契約内容、制作物の性質、公開状況、第三者の権利利益、技術的制約等を考慮したうえで、誠実に協議し、合理的な範囲で対応します。
- YouTube、SNS等の外部プラットフォームに公開された制作物については、各プラットフォームの仕様上、完全な削除(キャッシュ、コピー等を含む)を保証できない場合があります。
第16条 本ポリシーの改定
- 当方は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
- 改定後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、本サイト上で分かりやすく告知するよう努めます。
第17条 お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は、以下の窓口までお願いします。
以上
Note: This English text is provided for convenience. The Japanese version is the authoritative text of this Privacy Policy.
KORIKI MEDIA PRODUCTION ("we", "us") handles personal information and other user-related information obtained through our website (the "Site") and our film production, photography, editing, planning and related services (the "Services") appropriately, in compliance with the Act on the Protection of Personal Information of Japan and other applicable laws and guidelines, based on the following policy.
This Policy applies to everyone whose personal information we handle in the course of our activities: visitors to the Site, people who contact us, clients, performers and collaborators in our productions, business partners, and others.
Article 1 — Definitions
- "Personal information" means information about a living individual that can identify a specific person by name, date of birth, address, phone number, email address, affiliation, title, facial image, video, voice or other descriptions, or that can easily be matched with other information to identify a specific person.
- "Personal data" means personal information constituting a personal information database.
- "Retained personal data" means personal data over which we have the authority to disclose, correct, add, delete, suspend use of, erase, or stop third-party provision, excluding data excluded by law.
- "Special-care-required personal information" means information defined by law as requiring special care so as not to cause unjust discrimination or disadvantage, such as race, creed, social status, medical history, criminal record, status as a crime victim, or disability.
- "Users" means visitors to the Site, people who contact us, users of the Services, performers and collaborators, business partners, staff and other related persons.
Article 2 — Information We Collect
To the extent necessary for our purposes, we may collect the following information by fair and lawful means.
1. Inquiry information
- Name; company/organization/school, department and title; email address; phone number; address; inquiry details; type of consultation; desired production content; desired deadlines, shooting and release dates; budget and quotation information; any other information you voluntarily provide.
2. Commission and transaction information
- Names and contact details of clients, contacts, performers and collaborators; contract details; information needed for invoicing, payment and accounting; information on locations, schedules, appearance conditions, licensing and publication scope; information contained in plans, scripts, call sheets and crew lists; records of meetings, emails, chats, calls and online conferences; other information necessary to perform the Services.
3. Information obtained through shooting and production
- Faces, appearance, voices, names, affiliations, statements, behavior, clothing and background information of people contained in photos, video and audio; footage of participants and visitors at events, schools, shops, facilities and community activities; information contained in making-of materials, PR assets and reports; credits and names of sponsors, collaborators, performers and staff required for publication.
4. Technical information from use of the Site
- IP address, browser type and version, OS and device information, access date and time, pages viewed, referrer URL, communication logs, cookies and similar identifiers obtained via external services.
The Site currently does not actively set our own analytics or advertising cookies. However, server access logs may be recorded, and because we use or link to external services such as Google Fonts, YouTube and Instagram, certain information may be sent from your browser to those providers.
5. Public information or information from third parties
- Information published on websites, social media, newspapers, magazines and event pages; contact details and production-related information provided by business partners, introducers and collaborators; information lawfully obtainable.
6. Information provided voluntarily
If you voluntarily provide information such as your address, phone number, social accounts, photos, materials, proposals or candidate performer details, we handle it in accordance with this Policy.
Article 3 — Special-Care-Required Personal Information
- As a rule, we do not actively collect special-care-required personal information.
- However, we may collect or handle it to the necessary extent and in accordance with law when: the person has consented; it is inherently contained in footage, audio or materials in filming, reporting, documentary or event coverage; it is involved in shoots of schools, healthcare, welfare or community activities by the nature of the project; it is necessary to protect life, body or property; it is required by law; or otherwise permitted by law.
- When handling such information, we carefully confirm the necessity, purpose, publication scope, retention period and consent status, and avoid collecting, using or publishing more than necessary.
Article 4 — Personal Information of Minors
- When a minor contacts us via the Site or appears in or collaborates on the Services, we may request the consent or confirmation of a parent, guardian, school or other appropriate responsible party.
- When filming minors, we endeavor to explain in advance the purpose, publication media and scope, retention period and any secondary use, and to obtain the necessary consent.
- When filming minors through schools, organizations or event organizers, we endeavor to confirm that the necessary consent, notice, permission and management are in place at those organizations.
- If a minor or their guardian requests suspension of publication, deletion or suspension of use, we respond within a reasonable scope, taking into account contracts, laws, the nature and publication status of the work and the rights of third parties.
Article 5 — Purposes of Use
We use collected personal information to the extent necessary for the following purposes: responding to inquiries (confirmation, replies, scheduling, quotations, records and identity verification); performing production work (filming, photography, editing, planning, directing, recording, delivery; coordinating schedules, locations, performers and crew; preparing scripts and production documents; checking, revising, delivering and publishing works; managing deliverables and materials; handling filming, appearance and usage permissions and rights); contracts, transactions and accounting (conclusion and performance of contracts, preparation of transaction documents, payment and tax processing, partner management, legally required records); publicity and portfolio (publishing our works, achievements, awards and media coverage on the Site, social media, portfolios and proposals; displaying credits and the names of sponsors, collaborators, performers and staff; introducing behind-the-scenes material) — provided that publication identifying an individual or affecting their rights is handled appropriately based on contracts, consent and accepted practice; quality improvement (analysis of production and inquiry records, improvement of services and workflows, trouble prevention); communications (delivery, revisions, maintenance, event announcements, necessary contact with past clients and collaborators); safety management, fraud prevention and protection of rights; legal compliance (responding to laws, authorities and courts; responding to disclosure and other requests; investigating and reporting any data leaks); and purposes incidental to the above.
Article 6 — Changes of Purpose
- We will not change purposes of use beyond a scope reasonably related to the original purposes.
- If a purpose is changed, we will publish the new purpose on the Site or notify the person.
- Use beyond a reasonably related scope requires prior consent, except where permitted by law.
Article 7 — How We Collect
We may collect personal information via: the Site's contact form; email, phone, social media, chat, online meetings and in-person meetings; contracts, quotations, invoices, consent forms, appearance releases, filming permits and other documents; filming, recording, reporting and event coverage; provision from partners, introducers, schools, organizations, organizers, performers and staff; publicly available sources; and server logs or external services in connection with browsing the Site.
Article 8 — About the Contact Form
- The contact form uses the form-delivery service "Formspree" (Formspree, Inc.); submitted content is transmitted to us through that service.
- Upon submission we receive the entered name, email address, company/organization, inquiry type, message, consent status for our policies, submission time and other form contents. Technical information such as IP addresses may also be processed and logged by Formspree.
- Submitted information is processed on Formspree's servers (which may be located outside Japan). For Formspree's handling of information, please refer to its privacy policy.
- After submission, an automatic confirmation email is sent to the address you entered. If the address is incorrect, neither the confirmation nor our reply may reach you.
- Please do not send highly confidential information, special-care-required information, third parties' personal information, unpublished information, trade secrets, passwords, identity documents or bank details via the form or ordinary email unless we specifically request it.
- If you include a third party's personal information, you are responsible for providing the necessary explanation to, or obtaining consent from, that person.
Article 9 — Cookies, Access Logs and External Transmission
- The Site currently sets no cookies of our own for advertising, behavioral targeting or remarketing.
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- Main external services used or linked: Google Fonts; YouTube; YouTube thumbnail images; embedded YouTube playback (youtube-nocookie.com); Instagram (external links); Formspree (contact-form delivery); and any other services we announce.
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- You can refuse or delete cookies in your browser settings, though some functions (fonts, video playback, etc.) may stop working properly.
Article 10 — Provision to Third Parties
- We do not provide personal data to third parties without prior consent, except: where required by law; where necessary to protect life, body or property and consent is difficult to obtain; where particularly necessary for public health or the sound development of children and consent is difficult to obtain; where cooperation with public authorities is required and consent would impede their duties; or as otherwise permitted by law.
- Publication of works (video, photos, credits, etc.) is carried out based on contracts and licenses, according to the agreed scope of publication, separately from third-party provision under this Article.
Article 11 — Outsourcing
- We may entrust all or part of the handling of personal data to external parties (production collaborators, accounting, cloud and data storage services, etc.) to the extent necessary.
- We select contractors appropriately and endeavor to supervise them as necessary to ensure data security.
Article 12 — Security Measures
- We endeavor to take necessary and appropriate measures — password management, device management, limiting storage locations, deleting unnecessary data — to prevent leakage, loss or damage of personal data.
- In the event of a leak, we will promptly confirm the facts and, in accordance with law, make necessary reports, notify the affected persons and implement measures to prevent recurrence.
Article 13 — Retention Period
- We retain personal information only for the period necessary for the purposes of use and any period required by law.
- We endeavor to delete or dispose of expired information without delay by reasonable means; however, information contained in published works, credits and portfolio entries may by its nature remain published and retained.
Article 14 — Disclosure, Correction and Suspension Requests
- You or your representative may request disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, erasure or suspension of third-party provision of your retained personal data.
- Please contact the desk in Article 17. We may verify your identity to prevent impersonation.
- We respond within a reasonable period after confirming legal requirements; if we cannot comply, we will notify you with reasons.
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Article 15 — Published Works
- If a performer, related person or their guardian requests suspension, deletion or editing of a published video or photo, we will consult in good faith and respond within a reasonable scope, considering contracts, the nature and publication status of the work, third-party rights and technical constraints.
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Article 16 — Revisions
- We may revise this Policy in response to legal changes, changes in our activities or other needs.
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Article 17 — Contact
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- Cuando un menor nos contacte o participe en los Servicios, podremos solicitar el consentimiento o la confirmación de padres, tutores, centro educativo u otra parte responsable.
- Al filmar a menores, procuramos explicar previamente el fin, los medios y el alcance de publicación, el plazo de conservación y los usos secundarios, y obtener el consentimiento necesario.
- Cuando el rodaje se realice a través de centros, organizaciones u organizadores, procuramos confirmar que estos cuentan con los consentimientos, avisos, permisos y gestión necesarios.
- Si un menor o su tutor solicita la suspensión de publicación, eliminación o suspensión de uso, responderemos en un alcance razonable considerando contratos, leyes, la naturaleza y el estado de publicación de la obra y los derechos de terceros.
Artículo 5 — Fines de uso
Usamos la información personal en la medida necesaria para: atender consultas (confirmación, respuesta, coordinación de agenda, presupuestos, registro e identificación); ejecutar la producción (rodaje, fotografía, edición, planificación, dirección, grabación y entrega; coordinación de calendarios, localizaciones, intérpretes y equipo; elaboración de guiones y documentos de producción; revisión, entrega, publicación y gestión de obras y materiales; gestión de permisos de rodaje, aparición y uso y de derechos); contratos, transacciones y contabilidad (celebración y ejecución de contratos, documentos comerciales, pagos y fiscalidad, gestión de socios, registros legales); comunicación y portfolio (publicación de obras, logros, premios y apariciones en medios en el Sitio, redes, portfolios y propuestas; créditos y menciones de patrocinadores, colaboradores, intérpretes y personal; presentación del making-of) — tratando adecuadamente, conforme a contratos, consentimiento y usos sociales, toda publicación que identifique a una persona o afecte a sus derechos; mejora de calidad; comunicaciones (entregas, revisiones, mantenimiento, anuncios de eventos, contacto necesario con clientes y colaboradores anteriores); gestión de seguridad, prevención de fraude y protección de derechos; cumplimiento legal (autoridades, tribunales, solicitudes de divulgación, gestión de fugas de datos); y fines accesorios a los anteriores.
Artículo 6 — Cambio de fines
- No cambiaremos los fines más allá de un alcance razonablemente relacionado con los originales.
- Si cambian, publicaremos el nuevo fin en el Sitio o lo notificaremos al interesado.
- Cualquier uso más allá de ese alcance requerirá consentimiento previo, salvo que la ley lo permita.
Artículo 7 — Formas de obtención
Podemos obtener información personal mediante: el formulario de contacto del Sitio; correo, teléfono, redes sociales, chat, reuniones online y presenciales; contratos, presupuestos, facturas, consentimientos, autorizaciones de aparición y de rodaje y otros documentos; rodajes, grabaciones, reportajes y coberturas; aportaciones de socios, presentadores, centros, organizaciones, organizadores, intérpretes y personal; fuentes públicas; y registros del servidor o servicios externos derivados de la navegación.
Artículo 8 — Sobre el formulario de contacto
- El formulario utiliza el servicio de envío «Formspree» (Formspree, Inc.); el contenido se nos transmite a través de dicho servicio.
- Con el envío recibimos el nombre, correo electrónico, empresa/organización, tipo de consulta, mensaje, estado de consentimiento de nuestras políticas, fecha de envío y demás contenido del formulario. Formspree puede además procesar y registrar información técnica como la dirección IP.
- La información se procesa en los servidores de Formspree (que pueden estar fuera de Japón). Consulte la política de privacidad de Formspree sobre su tratamiento.
- Tras el envío se remite un correo de confirmación automático a la dirección indicada. Si la dirección es errónea, ni la confirmación ni nuestra respuesta podrán llegarle.
- No envíe por el formulario ni por correo ordinario información altamente confidencial, datos que requieran especial cuidado, datos de terceros, información no publicada, secretos comerciales, contraseñas, documentos de identidad ni datos bancarios, salvo que se lo solicitemos expresamente.
- Si incluye datos personales de terceros, usted es responsable de informarles u obtener su consentimiento.
Artículo 9 — Cookies, registros de acceso y transmisión externa
- El Sitio no instala actualmente cookies propias con fines publicitarios, de segmentación por comportamiento ni de remarketing.
- Podemos usar servicios externos para calidad de visualización, fuentes, reproducción de vídeo y enlaces sociales.
- Principales servicios usados o enlazados: Google Fonts; YouTube; miniaturas de YouTube; reproducción incrustada de YouTube (youtube-nocookie.com); Instagram (enlaces externos); Formspree (envío del formulario de contacto); y los que anunciemos en su caso.
- A través de ellos, su navegador puede enviar a los proveedores datos como IP, navegación y cookies. Consulte las políticas de privacidad de cada proveedor; no controlamos su obtención ni uso.
- Puede rechazar o borrar las cookies en su navegador, aunque algunas funciones (fuentes, vídeo, etc.) podrían dejar de funcionar correctamente.
Artículo 10 — Cesión a terceros
- No cedemos datos personales a terceros sin consentimiento previo, salvo: exigencia legal; necesidad de proteger la vida, la integridad o el patrimonio cuando sea difícil obtener consentimiento; especial necesidad para la salud pública o el desarrollo sano de la infancia cuando sea difícil obtenerlo; cooperación con autoridades cuando el consentimiento obstaculizaría sus funciones; u otros supuestos permitidos por ley.
- La publicación de obras (vídeo, fotos, créditos, etc.) se realiza conforme a contratos y licencias, según el alcance acordado, al margen de la cesión regulada en este artículo.
Artículo 11 — Encargo a terceros
- Podemos encargar total o parcialmente el tratamiento de datos a terceros (colaboradores de producción, contabilidad, servicios en la nube y de almacenamiento, etc.) en la medida necesaria.
- Seleccionamos adecuadamente a los encargados y procuramos supervisarlos para garantizar la seguridad de los datos.
Artículo 12 — Medidas de seguridad
- Procuramos adoptar medidas necesarias y adecuadas —gestión de contraseñas y dispositivos, limitación de ubicaciones de almacenamiento, borrado de datos innecesarios— para evitar fugas, pérdidas o daños.
- En caso de fuga, confirmaremos los hechos con prontitud y, conforme a la ley, realizaremos los informes y notificaciones necesarios y aplicaremos medidas para evitar su repetición.
Artículo 13 — Plazo de conservación
- Conservamos la información solo durante el tiempo necesario para los fines de uso y los plazos exigidos por ley.
- Procuramos eliminar sin demora la información caducada por medios razonables; no obstante, la contenida en obras publicadas, créditos y porfolios puede, por su naturaleza, permanecer publicada y conservada.
Artículo 14 — Solicitudes de divulgación, corrección y suspensión
- Usted o su representante pueden solicitar la divulgación, corrección, adición, eliminación, suspensión de uso, borrado o cese de cesión a terceros de sus datos personales retenidos.
- Diríjase al contacto del Artículo 17. Podremos verificar su identidad para evitar suplantaciones.
- Responderemos en un plazo razonable tras confirmar los requisitos legales; si no podemos atender la solicitud, se lo notificaremos motivadamente.
- Las solicitudes son en principio gratuitas; los gastos reales (envíos, etc.) pueden correr a su cargo.
Artículo 15 — Obras publicadas
- Si un intérprete, persona relacionada o su tutor solicita la suspensión, eliminación o edición de un vídeo o foto publicados, lo consultaremos de buena fe y responderemos en un alcance razonable, considerando contratos, la naturaleza y el estado de publicación de la obra, los derechos de terceros y las limitaciones técnicas.
- En obras publicadas en plataformas externas (YouTube, redes sociales), no podemos garantizar la eliminación completa (incluidas cachés y copias) debido a las características de cada plataforma.
Artículo 16 — Revisiones
- Podemos revisar esta Política por cambios legales, de actividad u otras necesidades.
- La Política revisada surte efecto desde su publicación en el Sitio. Anunciaremos con claridad los cambios relevantes.
Artículo 17 — Contacto
Para consultas sobre esta Política o solicitudes relativas a datos personales:
Fin del documento.